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系统概述

WebPowerOffice是威尼斯49987公司推出的新一代全WEB办公自动化系统软件产品,是先进、实用、开放、安全和可管理的协同工作平台。 为用户提供全Web系统管理、公文流转、档案管理、会议管理、电子公告牌、电子论坛和个人办公等功能。提供Web方式的流程办理、公文查询、 检索和档案的查询、借阅功能,并提供优化的模糊组合查询和全文检索功能。它的建设是为了适应发展,解决传统办公方式所存在的主要问题, 规范办公流程,真正实现各部门之间、个人之间的协同工作,从而提高办公效率,实现办公信息资源全方位共享和流通,实现办公系统的自动化、高效化和规范化。

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主要特点及优势

作为新一代全面采用Web技术的协作办公系统,借助于先进的网络支撑环境,实现文档一体化,具有实用、灵活和安全、可靠等特点, 可以很好地解决传统办公方式所存在的效率低下、文件传递周期长和协作性差以及办公流程不规范等系列问题,其主要特点可以从运行模式、安全机制、产品功能三方面进行描述。

  • (1)全B/S运行模式
    系统提供全B/S运行模式,包括系统管理配置、流程定制、文件处理、信息发布等。客户端除安装浏览器组件和文档编辑组件外,不需安装另外的客户端程序, 最大程度上减少安装维护工作和方便远程系统管理。
  • (2)智能化的个人办公界面
    在WebPoweroffice提供的个人办公界面中,不仅提供到系统中各个模块的直接访问,还采用了智能化的设计思路,在个人办公界面中可以直接访问所有本人待办 的文件和最新邮件等内容而不用逐个打开系统模块,为领导提供了更为方便的办公手段,提供领导办公的工作效率。
  • (3)全面提供表单定制功能
    用户可以在系统提供的二次开发包的基础上,对表单、界面、打印格式、功能等内容根据实际情况进行自定义,方便进行系统管理、维护和二次开发,适应企事业单位的未来功能变化。
  • (4)灵活的流程自定义功能
    公文处理电子化是以流程为核心的,WebPoweroffice系统的所有流程都可以灵活、自由地进行配置,不受流程步数、操作名称等的限制;可根据不同的文件类型定义不同的流程走向; 还可根据实际组织机构的情况设定流程的自动流向,等等。
  • (5)强大的文档编辑功能

    •内置强大的文档编辑器:通过采用OLE、ActiveX等技术,解决了WEB应用程序与WORD之间的无缝结合,实现了操作的人性化,简单化,同时提高了系统的安全性和稳定性;

    •可用多种编辑软件对正文内容进行编辑:系统还支持用户在工作流办理文件过程中可打开Word、WPS等其他编辑软件对文件的内容进行编辑,提高系统的兼容性;

    •提供文件修改痕迹保留:在文件处理过程中,具有痕迹保留或版本控制的功能,以确保文件在流转过程中的真实性,并且利于区分用户,明确责任。

  • (6)自动生成各类统计报表
    可按日、周、旬、月、年自动生成各级领导及业务人员所需的统计分析报表,数据说话,从不同层面直观展示无纸化办公应用效果。
  • (7)先进的数据分析展现功能
    通过对办公流程各环节效率的深入分析,挖掘影响办公效率的因素,并将分析结果以FLASH图表方式形象直观展现,有效促进管理进步,提升办公效率。
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典型案例
  • 贵州电网办公自动化系统
    (省公司、25个市级单位、84个县级单位)
  • 内蒙古电力
    办公自动化系统(全省推广)
  • 新疆电力公司
    办公自动化系统
  • 福建省物价局
    办公自动化系统
  • 福建省卫生厅
    办公自动化系统
  • 福建省高速公路指挥办
    OA系统
  • 福州市第四医院
    办公自动化系统
  • ......
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产品页面示意
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